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為進(jìn)一步完善郵箱功能,提升用戶對(duì)郵箱的管理效率,近日禾城數(shù)對(duì)企業(yè)郵箱功能進(jìn)行了升級(jí),新增了個(gè)人通訊錄導(dǎo)出功能,與此同時(shí),公共通訊名稱也增加了自定義功能。新功能增加后,用戶可更方便地對(duì)郵箱通訊錄進(jìn)行管理,提高辦公效率。
個(gè)人通訊錄導(dǎo)出功能
用戶在使用企業(yè)郵箱的過程中,可能會(huì)遇到往來郵件聯(lián)系人較多,無法對(duì)重要聯(lián)系人的郵箱進(jìn)行區(qū)別保存的情況。這時(shí)候,通訊錄的導(dǎo)出功能就派上用場(chǎng)了!通過對(duì)通訊錄進(jìn)行導(dǎo)出,用戶可以將部分聯(lián)系人或全部聯(lián)系人的郵箱保存到本地,進(jìn)行有效管理。
通訊錄導(dǎo)出步驟如下:
首先,登陸禾城數(shù)碼企業(yè)郵箱——云郵;其次,進(jìn)入通訊錄,找到“導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人”;隨后,選擇“導(dǎo)出聯(lián)系人”,選擇導(dǎo)出格式,即可將聯(lián)系人通訊錄導(dǎo)出保存。
公共通訊錄自定義功能
這個(gè)功能是滿足用戶對(duì)公共通訊錄名稱的自定義需求,用戶可根據(jù)自己的喜好,修改公共通訊錄的名稱。修改之后,新的公共通訊錄名稱將在通訊錄管理、寫郵件等頁面同步顯示。
通訊錄自定義步驟如下:
首先,登陸云郵企業(yè)郵箱管理后臺(tái);其次,選擇公共通訊錄,選擇“前臺(tái)顯示別名”;再次,輸入自定義名稱,點(diǎn)擊確定即可。
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